Ein 11-monatiges Projekt zur Sicherstellung der lokalen Kontrolle, zur Führung des Übergangs zu Gruppenprozessen und zur Überwindung von Widerständen gegen Veränderungen in einem internationalen Umfeld.
Kunde und Branche: Unser Mandant, ein führendes internationales Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Verpackungs- und Kreislaufwirtschaftslösungen, benötigte umgehend eine Stärkung der Struktur seines Produktionswerks in Portugal. Angesichts starken Wachstums und der Standardisierung globaler Prozesse suchte das Unternehmen einen Finanzexperten, der als Schnittstelle zwischen den lokalen Abläufen und den Konzernrichtlinien fungieren konnte.
Die Situation / Das Bedürfnis (Der Schmerz): Die Organisation stand vor einer entscheidenden Herausforderung: die Professionalisierung ihres lokalen Finanzmanagements, um es an die internationalen Standards des Mutterkonzerns anzugleichen. Die Herausforderung war nicht nur technischer, sondern auch kultureller Natur: Sie erforderte eine Führungsebene, die in der Lage war, Prozesse von Grund auf neu zu definieren, die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sicherzustellen und vor allem den Widerstand des lokalen Teams gegen Veränderungen zu bewältigen, um die volle Akzeptanz der neuen Arbeitsmethodik zu erreichen.
Der Ansatz und die Lösung EPUNTO (Die Methodik):
Dank unserer internationalen Allianz Valtus AllianzEPUNTO koordinierte innerhalb von weniger als zwei Wochen eine grenzüberschreitende Lösung. Wir setzten einen erfahrenen Interim Manager mit Spezialisierung auf internationales Finanzmanagement ein, der die Position von [Name des/der/s] übernahm. Interims-Finanzvorstand vor Ort.
Unter der Aufsicht von Juan Manuel Gil de EscobarAls Partner von EPUNTO konzentrierte sich das Projekt auf die Implementierung eines monatlichen Konzernberichtssystems, die Optimierung des Betriebskapitals und den Aufbau eines robusten internen Kontrollsystems. Der Interimsmanager übernahm nicht nur die laufende Administration, sondern agierte auch als Transformationsagent und integrierte sich in das lokale Managementteam, um einen reibungslosen und nachhaltigen Übergang zu gewährleisten.
Partner, der für das Projekt verantwortlich ist
Einige Fragen und Antworten
Was war die größte Herausforderung bei diesem Projekt?
Die Herausforderung bestand darin, den Finanzbereich eines Industriebetriebs in einem sich ständig wandelnden Umfeld zu professionalisieren. Gesucht wurde eine Führungskraft, die in der Lage war, internationale Kontroll- und Berichtsprozesse zu implementieren und gleichzeitig die lokale Unternehmenskultur zu berücksichtigen, um interne Widerstände zu überwinden und ohne Einarbeitungszeit sofortige Lösungen zu gewährleisten.
Warum wurde ein Interimsmanager anstelle einer traditionellen Unternehmensberatung gewählt?
Schnelligkeit und Spezialisierung waren entscheidend. Der Kunde benötigte eine sofort einsatzbereite Führungskraft mit Erfahrung in internationalen Umfeldern und der Fähigkeit, umgehend Wirkung zu erzielen. Die Entscheidung für Interim Management ermöglichte es ihm, innerhalb weniger Tage eine überqualifizierte Führungskraft einzusetzen und so während des gesamten elfmonatigen Projekts messbare Ergebnisse zu gewährleisten.
Was war der bedeutendste Einfluss in den ersten 90 Tagen?
Im ersten Quartal stabilisierte unser Interimsmanager erfolgreich das monatliche Reporting an den Konzern und schuf die Grundlage für eine lokale Budgetkontrolle. Dadurch erhielt die Konzernleitung vollständige Transparenz über die KPIs des Werks und konnte so die strategische Entscheidungsfindung verbessern.
Wie stellte EPUNTO den Wissenstransfer am Ende der Mission sicher?
Unsere Methodik beinhaltet einen strukturierten Ausstiegsplan. Der Interimsmanager dokumentierte alle neuen lokalen Verwaltungs- und Finanzprozesse und betreute das interne Team, um die Nachhaltigkeit der umgesetzten Verbesserungen und einen reibungslosen Übergang zur permanenten Struktur zu gewährleisten.
Welchen Alleinstellungsmerkmal trug EPUNTO zu dieser Lösung bei?
Die internationale Reaktionsfähigkeit durch Valtus Alliance und die Präzision bei der Profilauswahl. Wir stellten einen CFO zur Verfügung, der nicht nur die Finanzvorschriften beherrschte, sondern auch über die nötigen Kompetenzen verfügte. Soft Skills notwendig, um Veränderungen an einem bestimmten geografischen Standort (Portugal) herbeizuführen und lokale Interessen mit den globalen Zielen der Gruppe in Einklang zu bringen.