Wie die sofortige Einbindung eines Interims-Leiters der Buchhaltung die Stabilisierung und Internalisierung der Finanzprozesse in Portugal, Frankreich und Indien innerhalb von nur 6 Monaten ermöglichte.
Kunde und Branche: Unser Mandant, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) und digitale Kommunikation mit einer starken Wachstumsstrategie durch Akquisitionen und Präsenz in sechs Schlüsselmärkten, benötigte umgehend eine Stärkung seiner Finanzstruktur. Mit seinem operativen Zentrum in Lissabon, Portugal, steuert das Unternehmen Geschäfte in wichtigen Regionen wie beispielsweise … Frankreich, Portugal und Indien.
Die Situation / Das Bedürfnis (Der Schmerz): Angesichts hoher operativer Anforderungen und nach einer Phase der internationalen Anlagenintegration stand die Organisation vor einer entscheidenden Herausforderung: dem dringenden Bedarf an einem Leiter Rechnungswesen aus einer Führungsperspektive. Ziel war es, ein zehnköpfiges Team zu leiten (nach 6 Monaten bestand das Team nur noch aus 3 internen Mitarbeitern, der Rest waren externe Buchhalter; das Team wuchs später) und die Kontinuität des Tagesgeschäfts in einem multinationalen Umfeld sicherzustellen sowie die Einhaltung internationaler Vorschriften zu gewährleisten (IFRS) und lokal, während das Unternehmen gleichzeitig Fortschritte bei der Integration der ausgelagerten Buchhaltung in sein eigenes System machte. ERP.
Der Ansatz und die Lösung EPUNTO (Die Methodik):
EPUNTO, dank seiner globalen Allianz mit ValtusIn Rekordzeit wurde ein hochqualifizierter Interim-Manager mit Spezialisierung auf komplexe Finanzumgebungen aktiviert. 6 MonatDer Manager übernahm die volle Verantwortung für die Buchhaltungsabteilung in Vollzeit.
Unter der Aufsicht und Anleitung von Juan Manuel Gil de Escobar Delgado, Partner von EPUNTO, das Projekt konzentrierte sich auf:
- Führung und Teammanagement: Überwachung und Weiterentwicklung des Buchhaltungsteams in Lissabon, um höchste Qualität im Kreditorenbuchhaltungsprozess, im Hauptbuch und im Anlagenbuch zu gewährleisten.
- Exzellente Berichterstattung: Standardisierung der monatlichen Abschlüsse und Konsolidierung gemäß den Vorschriften IFRS, um Transparenz für das globale Management zu gewährleisten.
- Sicherstellung der Einhaltung: Koordination der jährlichen externen Prüfungen und Aufbereitung genauer Steuerinformationen für die lokalen Berater.
- Digitale Transformation: Aktive Beteiligung und technische Unterstützung bei der Migration und Integration externer Buchhaltungssysteme in die ERP des Unternehmens.
Partner, der für das Projekt verantwortlich ist
Einige Fragen und Antworten
Was war die größte Herausforderung bei diesem Projekt?
Die Herausforderung bestand darin, von Lissabon aus die Buchhaltung für drei unterschiedliche geografische Regionen (Portugal, Frankreich und Indien) umgehend zu übernehmen. Um den Wachstumskurs der Gruppe aufrechtzuerhalten, wurde eine Führungskraft mit interkultureller Managementkompetenz und fundierten Kenntnissen der IFRS-Standards benötigt.
Warum wurde ein Interimsmanager anstelle einer traditionellen Unternehmensberatung gewählt?
Geschwindigkeit war der entscheidende Faktor. In einem so dynamischen Sektor wie der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) hätte eine unbesetzte Stelle im Rechnungswesen während des monatelangen, herkömmlichen Auswahlverfahrens zu erheblichen Engpässen geführt. Der Kunde benötigte ein sofort einsatzbereites Profil, das bereits in der ersten Woche Ergebnisse liefern konnte.
Was war der bedeutendste Einfluss in den ersten 90 Tagen?
Im ersten Quartal gelang es unserem Interim Manager, den Ablauf der Finanzberichterstattung zu stabilisieren, die Abstimmung internationaler konzerninterner Posten sicherzustellen und die kritische Phase der Implementierung des neuen ERP-Systems zu leiten, wobei Abweichungen im Zeitplan des Technologieprojekts vermieden wurden.
Wie stellte EPUNTO den Wissenstransfer am Ende der Mission sicher?
Gemäß unserer Methodik dokumentierte der Interimsmanager die neuen Buchhaltungsprozesse sorgfältig und leitete die Schulung des internen Teams zu den neuen ERP-Funktionen. Dadurch wurde sichergestellt, dass die Finanzstruktur nach dem fünfmonatigen Einsatz robuster, effizienter und unabhängiger war.
Welchen Alleinstellungsmerkmal trug EPUNTO zu dieser Lösung bei?
Die Fähigkeit, global zu reagieren und lokal umzusetzen. Dank unserer Integration in die Valtus Alliance konnten wir eine Führungskraft mit fließenden Englischkenntnissen, Erfahrung in multinationalen Umfeldern und spezifischen Kenntnissen des portugiesischen Marktes anbieten – alles unter der strategischen Leitung unseres EPUNTO-Partners.